Commissione orario
Inserisce i dati, imposta le regole della scuola, lancia il calcolo e mette a confronto le versioni. È la squadra che ci lavora tutti i giorni a settembre.
Per chi l'orario lo deve fare davvero
Settembre senza notti in bianco sulle tabelle.
Okorario prende i dati della scuola — classi, cattedre, laboratori — e le richieste dei docenti, poi costruisce l'orario al posto tuo: nessuna sovrapposizione, ore buche ridotte al minimo, più versioni da confrontare prima di decidere. Tutto dal browser, anche in quattro persone diverse.
Niente da installare sui computer della scuola: ti registri, entri e si apre come un sito.
110 lezioni collocate
1 minuto di calcolo
0 ore buche per i docenti
0 sovrapposizioni
Sono i numeri della scuola di esempio qui accanto: 5 classi, 11 docenti, 5 giorni da 6 ore. Una scuola vera è più grande e il calcolo dura qualche minuto in più.
Le richieste in un posto soloBasta foglietti e mail sparse
L'orario lo costruisce il programmaLe regole le dai tu
Si lavora in gruppoOgnuno con il suo accesso
Si torna sempre indietroOgni versione resta salvata
Per chi è
Ognuno entra e trova il suo pezzo di lavoro.
Chi apre Okorario vede quello che gli serve, senza dover imparare tutto il resto.
Dirigente scolastico
Guarda le proposte, vede quante richieste dei docenti sono state rispettate e approva la versione che diventa l'orario ufficiale.
Segreteria e personale ATA
Tiene in ordine docenti, classi, aule e materie, prepara il nuovo anno copiando quello prima e tira fuori i file da passare agli altri programmi.
Docenti
Indisponibilità e preferenze finiscono in una griglia chiara invece che in venti mail. Oggi le inserisce la commissione: la pagina per compilarle da soli è in lavorazione.
Cosa cambia
Lo stesso lavoro, senza la parte che fa perdere le giornate.
Come va di solito
- Un foglio di calcolo che gira via mail, e alla fine nessuno sa qual è l'ultima versione.
- Le richieste dei docenti arrivate a voce, su carta e in chat.
- Sposti un'ora e ne saltano altre tre: te ne accorgi due giorni dopo.
- Chi ha tre ore buche il martedì lo scopri a orario già appeso.
- Ogni anno si ricomincia da capo, perché l'anno prima era sul computer di qualcun altro.
- Un solo programma, su un solo PC, che sa usare una sola persona.
Come va con Okorario
- Un unico orario condiviso: chi entra vede sempre la versione aggiornata.
- Indisponibilità e preferenze raccolte in una griglia, docente per docente.
- Le sovrapposizioni non possono proprio capitare: il programma non le produce.
- Prima di approvare vedi quante ore buche restano e a chi toccano.
- Il nuovo anno parte da quello vecchio: si copia e si aggiusta.
- Si entra da qualunque computer della scuola, ognuno con il proprio accesso.
Come funziona
Quattro passaggi, dal primo elenco all'orario approvato.
Il grosso del lavoro è il primo passaggio, e si fa una volta sola: dall'anno dopo si parte da quello che c'è già.
Metti dentro la scuola
Docenti, classi, materie, aule e laboratori. Si possono incollare da un foglio di calcolo, oppure si carica il file dell'orario dell'anno scorso.
Raccogli richieste e regole
Il giorno libero, le ore in cui un docente non c'è, il massimo di ore al giorno, le materie da non accostare. Sono scelte della scuola, non del programma.
Premi «Genera»
Il calcolo parte e lo vedi avanzare. In pochi minuti hai un orario completo che rispetta tutte le regole obbligatorie e tratta le preferenze come tali.
Confronta e approva
Puoi fare più versioni, guardare quale conviene, chiedere di sistemarne una cambiando il meno possibile, e alla fine approvare quella buona.
Le regole le decidi tu
Il programma non impone il suo modo di fare orario.
Okorario distingue fra le cose che non possono succedere e quelle che è meglio evitare. Le prime vengono rispettate sempre; per le seconde decidi tu quanto contano, e il calcolo cerca la soluzione che scontenta meno persone.
Giorno libero
Ore buche
Max ore al giorno
Ore consecutive
Materie da non accostare
Ore pesanti al mattino
Preferenze«Se si può, il lunedì alla prima ora no.»
Indisponibilità«Il giovedì è all'altro plesso»: qui non si tratta.
EquilibrioLe ore buche non si scaricano sempre sugli stessi.
Prima gli studentiLe classi non restano con un'ora scoperta in mezzo alla mattina.
Laboratori e palestreChi ha bisogno dello spazio giusto lo trova libero.
Compresenze e gruppiSostegno, potenziamento, classi divise per lingua o religione.
Alla fine vedi cosa è rimasto fuoriOgni preferenza non rispettata è scritta nero su bianco, con il nome della persona: niente sorprese dopo la pubblicazione.
Dati e responsabilità
I dati dei colleghi non girano per il web.
- Ognuno vede quello che gli competeDirigente, commissione, segreteria e sola lettura hanno permessi diversi, decisi dalla scuola.
- Ogni scuola sta per conto suoI dati di un istituto non sono raggiungibili da un altro, nemmeno per sbaglio.
- Si sa sempre chi ha cambiato cosaOgni modifica resta nel registro attività, con nome e data.
- Niente giri esterniPer funzionare, il programma non passa i dati della scuola a servizi di terzi.
Parliamoci chiaro
Cosa funziona già e cosa no.
Okorario è un progetto giovane e in crescita. Meglio dirlo prima: qui sotto c'è la fotografia di oggi, l'elenco completo è nella pagina dedicata.
- Anagrafiche della scuola e inserimento rapido
- Richieste dei docenti e regole dell'istituto
- Generazione dell'orario e confronto fra versioni
- Orari per classe, per docente e per aula
- Importazione ed esportazione dei file
- Più persone al lavoro, con ruoli e registro attività
- Spostare le ore a mano trascinandole
- Pagina dove i docenti compilano le proprie richieste
- Stampa in PDF dell'orario da appendere
- Sostituzioni giorno per giorno
- Collegamento con il registro elettronico
- App per il telefono
Proviamo sulla tua scuola
Un orario vero, prima di decidere.
Raccontaci com'è fatta la tua scuola: quante classi, quanti docenti, quante sedi. Apriamo un accesso di prova e proviamo a generare il vostro orario con i dati veri, senza impegno.
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